آلية الاجتماعات وتوقيع الملفات إلكترونيًا: الحل الأمثل للشركات

تغير شكل العالم بعد جائحة كورونا، وتغير معه أشياء كثيرة زي الأتمتة الكاملة لكثير من القطاعات والشركات ومن الأشياء المهمة الي تغيرت أيضاً هي اجتماعات مجلس الإدارة الالكترونية وتوقيع الملفات إلكترونيًا.

حيث التركيز الأساسي بهذه الاجتماعات هو سهولة الوصول للاجتماع إلكترونياً من أي مكان، مع الحفاظ على الخصوصية والأمان، 

وعشان كذا صارت الشركات تختار أفضل الحلول الإلكترونية اللي توفر أفضل خدمة لها ، مع الحفاظ على سرية معلوماتها.

ليش لازم نبدا أتمتة جميع الملفات؟ 

أعضاء مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين يملكون بالعادة اليد العليا في القرارات، والي يوثق هذي القرارات، هو توقيع، توقيع واحد يحمل في طياته بدأ مشاريع، 

ميزانيات، وقرارات ضخمة! ، 

ويعتبر توقيع الملفات إلكترونيًا نوع من أنواع التوثيق أو التأكيد من الشخص المسؤول على الموافقة على ما ذكر في الملف. 

وبعد جائحة كورونا، تم إعتماد الإجتماعات الإلكترونية بشكل كامل والتخلي عن إستخدام الأوراق لطباعة العقود وتوقيعها حضورياً، 

ثم تم أتمتة إجتماعات مجالس الإدارة الكترونيا ، فصار من المنطقي أتمتة الملفات أيضاً، لتسهيل الوصول للملفات من أي جهاز بكل سهولة

سلبيات استخدام الملفات الورقية و توقيعها 

• تكاليف وجهد أكثر، ووقت أكثر ضايع في أنتظار التوقيعات وتنقل الملف بين المعنييّن. 
• تأخر بالتسليم، الي سببه إنتظار وصول الملفات والي يسبب تأخر في إنهاء المشاريع وإتمام العمل.
• أمان أقل، مع تنقل الملفات بين العديد من الجهات تزيد فرصة تزوير التوقيع، أو نسخ معلومات سرية. 
• إستخدام أوراق أكثر، والي زي ماكلنا عارفين يسبب بقطع المزيد من الأشجار وزيادة الضرر على البيئة. 

كيف يساعدك توقيع الملفات إلكترونيًا علي ساين إت؟ 

في ساين إت، ما إكتفينا بتوفير توقيع الملفات إلكترونيًا فقط، ولأن هدفنا رضاكم وتوفير الكثير من الخدمات في جميع قطاعات التوقيع الالكتروني تحت نفس المنصة مثل القوالب الجاهزة، و القدرة على تصميم الملفات، و توقيع الملفات مع إستخدام الهوية الخاصة بشركتك، 

وكذا ومتابعة جميع التغييرات والتحديثات للملفات، مع ختم جميع الملفات إلكترونياً للتأكد من عدم تزويرها أو العبث فيها، مع القدرة على إستخدامها كدليل في المحكمة! 

سجّل بمنصة ساين إت، ووقع ملفاتك بكل سهولة وأمان في كل مكان!