كيفية الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية – في التوقيع الإلكتروني 

في ظل التطور الرقمي السريع، ومع زيادة الاعتماد على التوقيعات الإلكترونية في المملكة، صار الامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية مطلب أساسي. 

وصارت كثير من الشركات تعتمد التوقيعات الإلكترونية اليوم لتسريع إجراءاتها وتسهيل معاملاتها، لكن في نفس الوقت لازم تضمن أمان وخصوصية بيانات العملاء.

وتوافقها مع القانون الي أصدرته الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) لحماية البيانات الشخصية! 

طيب، كيف نحقق هذا الامتثال بشكل فعّال وعملي؟ خلونا ناخذ نظرة على المتطلبات الأساسية وكيف توقع الكترونيا بشكل قانوني ١٠٠٪؜. 

كيفية الامتثال لقانون البيانات الشخصية:

1. المتطلبات الرئيسية لقانون حماية البيانات الشخصية للتوقيعات الإلكترونية

 قانون حماية البيانات الشخصية في السعودية يتطلب عدة أمور عشان تتأكد إن بيانات المستخدمين محمية. من أهمها الحصول على موافقة صريحة وواضحة من العميل قبل استخدام بياناته، والتأكد من حماية هذي البيانات بطرق آمنة.

مع ضرورة تحديد الهدف من جمع البيانات بوضوح، ومنح العملاء حق الوصول لبياناتهم وتعديلها أو حذفها عند الحاجة. 

وأخيراً، التأكد إن الوصول للبيانات يكون فقط للأشخاص المصرح لهم، بحيث ما أحد يتعامل مع هالبيانات بدون حاجة قانونية.

2. ليش ساين إت هي خيارك الأفضل؟

لأن ساين إت هي سعودية اولاً وعربية أكيد، إذا قررت شركتك تعتمد منصة ساين إت للتوقيع الإلكتروني، فيه خطوات ممكن تتبعها عشان تتأكد انك ملتزم بالقانون وتستخدم المنصة بأفضل شكل. 

مثلاً، ضبط أذونات الوصول بحيث ما يطلع على بيانات المستخدمين إلا اللي يحتاجها فعليًا في العمل. 

بالإضافة لتوفير واجهة استخدام سهلة توضح للعميل كل خطوة وتضمن فهمه لكيفية توقيعه على الوثائق.

 لا ننسى أن ساين إت مهتمه بشكل أساسي بتشفير المعلومات ، عشان تكون بيانات مستخدمينك محمية من أي محاولة للاختراق أو التلاعب.

3. احتياطات الأمان وحماية البيانات

 لما نجي نتكلم عن الأمان، التوقيعات الإلكترونية تحتاج إلى تقنيات حماية متقدمة، من أهمها التشفير القوي مثل AES-256 اللي يعتبر من أفضل الطرق لحماية بيانات العملاء. 

وبرضو، يُفضل تطبيق نظام التحقق المتعدد، مثل التوثيق الثنائي، اللي يضيف طبقة أمان إضافية لحماية حسابات المستخدمين.

 ومن الجوانب المهمة أيضاً توفير نسخ احتياطية للبيانات بشكل دوري، عشان لو صار أي خلل، نقدر نستعيد المعلومات بسرعة.

كيفية استخدام التوثيق الثنائي علي منصة ساين إت 

4. توعية وتثقيف المستخدمين

 زيادة وعي المستخدمين بآليات حماية بياناتهم وكيفية استخدام التوقيع الإلكتروني يعزز الثقة ويزيد من الشفافية.

 من أفضل الطرق هي توضيح سياسة الخصوصية بشكل مختصر وسهل، بحيث يكون المستخدم فاهم كيف بتُستخدم بياناته. وبرضو، توفير قنوات تواصل مفتوحة للاستفسارات، 

لأن التواصل السريع والمباشر مع المستخدمين يعطيهم راحة أكبر ويخليهم مطمئنين.

5. التوثيق وحفظ السجلات

التوثيق وحفظ السجلات أمر أساسي للامتثال لقانون حماية البيانات، سواءً للتأكد من أن الموافقات محفوظة، أو لتوفير سجل كامل لكل المعاملات.

ننصح أن الشركة تحتفظ بسجل موافقات العملاء وتحديثات أي تغيير في البيانات، بحيث تكون جاهزة لأي تدقيق أو مراجعة قانونية في المستقبل.

6. الامتثال المستمر والمراجعة الدورية

الالتزام بقانون حماية البيانات ما يوقف على تطبيق النظام لمرة وحدة، لازم يكون في مراجعة دورية وتحديث مستمر.

يعني مثلاً إجراء تقييم دوري لإجراءات الأمان كل فترة والتأكد من أنها تتماشى مع أي تحديثات قانونية. وبنفس الوقت، متابعة أحدث تقنيات الحماية وتحديثها في منصة ساين إت عشان تكون دائمًا محدثة وآمنة.

باختصار، التوقيعات الإلكترونية صارت جزء أساسي من التعاملات اليومية في عالم الأعمال، والامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية صار شي اساسي.

استخدام منصة مثل ساين إت يساهم في تسهيل عمليات التوقيع بشكل آمن، لكن الالتزام يعتمد على تطبيق أفضل الممارسات وزيادة الأمان و الشفافية مع العملاء.