ما هو الختم الإلكتروني؟

تمكنت المملكة العربية السعودية من تخطي كافة حواجز المستقبل الرقمي، بانتشار كافة الآليات والوسائل الي تحقق دمج التكنولوجيا في الشركات والمؤسسات. 

واليوم صار التوقيع الإلكتروني على المستندات محقق، ومو بشرط تواجد مدير الشركة في الجهة أو المكان الي يريد التوقيع فيه، بل توجد وسائل عديدة مثل الختم الإلكتروني. 

طيب إيش سالفة الختم الإلكتروني؟

الختم الإلكتروني هو المعادل الرقمي لختم الشركة التقليدي الي تستخدمه الشركات في التوقيع، وللتحقق من صحة وسلامة المستندات أو البيانات، ومرة هذا التوقيع غير.

لأنه يطبق من قبل الكيانات القانونية داخل المملكة مثل؛ الجهات الحكومية والشركات والي تطمن لعدم وجود زيف في المستندات وكذا شرعيتها. 

وبيعتمد الختم الإلكتروني أكثر على مفهوم التشفير مثل، وجوده في منصة ساين ات – Sign it بحيث يمكنك إنشاء تشفير مميز لكل توقيع، وأي تعديل في هذه الدالة التشفيرية المخصصة يبطل التوقيع فوراً.

والي يضمن أن الأفراد المصرح لها هي المعنية للتحقق من صحة التوقيع. 

يتصنف الختم الإلكتروني إلى نوعين:

1- الختم الإلكتروني الأساسي: يوفر لك الحد الأدنى من الأمان، وهو يناسب المستندات الداخلية للشركة، وغير الحرجة. 

2- الختم الإلكتروني المتقدم: والي يستند إلى بروتوكولات تشفير متقدمة تضمن لك مستويات عالية من الأمان والثقة، وغالباً ما يكون خاص في المستندات القانونية أو الخاصة بالجهات التنظيمية. 

إيش مزايا الختم الإلكتروني؟

توجد العديد من المزايا الخاصة بالأختام الإلكترونية، وهي مثل: 

1- الأمان المعزز

يضمن الختم الإلكتروني المستوى العالي من الأمان؛ حيث يضمن الأساس التشفيري عدم إمكانية تعديل المستندات المختومة، وبالتالي ضمان أقوى ضد العبث والاحتيال. 

2- الثقة والأصالة

توفر لك هذه الأختام طريقة للتحقق من صحة المستندات وتأكيد مصدرها، وبالتالي الثقة في الاتصالات الرقمية.

ما عليك فقط سوى اختيار المنصة المناسبة للختم (إيش رأيك تجرب منصة ساين ات – Sign it). 

3- كفاءة التكلفة والراحة

تتضمن الأختام الورقية تكاليف التوصيل والتخزين، وبالتالي وجود تكلفة مادية مرتفعة الثمن، في حين إن الأختام الإلكترونية تقضي الحاجة إلى الشحن والطباعة، وسرعة إتمام المعاملات وتسليم المستندات. 

4- الاعتراف القانوني

تعترف العديد من الولايات القضائية داخل المملكة العربية السعودية بشرعية الأختام الإلكترونية وبنفس قوة الأختام التقليدية، وبالتالي التشجيع على استخدامها في المعاملات الحكومية والتجارية. 

5- الاستدامة البيئية

تتماشى الأختام الإلكترونية مع مفاهيم الاستدامة العالمية، من خلال تقليل الاعتماد على الورق والشحن والطباعة، وبالتالي المساعدة في الحفاظ على البيئة. 

استخدامات الختم الإلكتروني داخل المملكة العربية السعودية

تعتبر الأختام الإلكترونية جزء أساسي من التحول الرقمي، وبخاصة في إطار رؤية السعودية 2030 والي تركز على التحديث ومواكبة المستقبل. 

وتستفيد المؤسسات الحكومية والبنوك والشركات على نحو متزايد الختم الإلكتروني، لتعزيز الكفاءة في عملياتها وأنشطتها. 

ومن أبرز الأشياء في استخدامها، إمكانية التحقق وإجراء المصادقة على مستندات مثل؛ العقود والتصاريح والتراخيص والخطابات الرسمية. 

وعلى سبيل المثال تستخدم الهيئة العامة للغذاء والدواء هذا الختم للتحقق من شهادات الاستيراد والتصدير، بما يضمن سلامة تلك المستندات في التجارة الدولية. 

كذا تستخدم وزارة العدل وغيرها من الكيانات القانونية داخل المملكة الأختام الإلكترونية في الخدمات التوثيقية، بما يتيح إجراء المصادقة على المستندات القانونية مثل؛ صكوك الملكية والعقود. 

وبالحديث عن القطاع المالي، تستخدم البنوك والمؤسسات الإلكترونية تلك الأختام لتأمين الاتصالات والعقود والمستندات المالية، وحماية البيانات والمعاملات الحساسة. 

منصة ساين ات تضمن لك ختم إلكتروني مميز! 

الحين بعد أن عرفت في هذا المقال مفهوم الختم الإلكتروني وإيش سالفته وما مزاياه يبقى لك القرار في اختيار منصة موثوقة ومضمونة تمكنك من التوقيع الإلكتروني، والختم الإلكتروني بكل شفافية وأمان. 

توفر لك ساين ات – Signit المنصة العربية الأولى داخل الشرق الأوسط خدمة مميزة وتوقيع إلكتروني يضمن تقليل الوقت والتكلفة والعمل على مفهوم الراحة للعميل. 

لا تتردد في أي استفسار .. نخدمك حياك الله واهلا وسهلا بك في منصتك ساين ات.