5 معلومات مغلوطة عن التوقيع الإلكتروني والملفات الإلكترونية

أهم المعلومات المغلوطة عن التوقيع الالكتروني

المعلومة المغلوطة الأولى!

أن التوقيع الإلكتروني ليس نفس الثقل القانوني مثل التوقيع اليدوي، وهذا الكلام غير صحيح، 

حيث تم الإقرار على قانونية التوقيع الإلكتروني في نظام التعاملات الإلكترونية في عام ٢٠٠٧ بنص القانون ” يعد كل من التعامل الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني والسجل الإلكتروني حجة يعتد بها في التعاملات وأن كلا منها على أصله (لم يتغير منذ إنشائه) ما لم يظهر خلاف ذلك. ” 

وبعد إصدار هذا القرار، والذي يعتبر حجر الأساس لقانونية المعاملات الإلكترونية، أصبح التوقيع الإلكتروني البديل الأنسب والأسهل للتوقيع اليدوي. 

المعلومة المغلوطة الثانية!

عملائي يختارون الي متعودين عليه، وهم متعودين على التوقيع اليدوي، وهذا الشي غير صحيح! 

 معظم الشركات والأشخاص يفضلون التوقيع الإلكتروني لأنك تستطيع أن توقعه من أي مكان وبأي وقت بدون الاحتياج لطباعة الملف وتوقيعه وارساله 

المعلومة المغلوطة الثالثة عن التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني للشركات الكبيرة جداً التي تمتلك ميزانيات كبيرة، وليس للشركات الصغيرة. 

التوقيع الإلكتروني للشركات بأي حجم، صغيرة كانت أو كبيرة.. ويوفر لك أكثر من من تكلفته بحيث أظهرت الأبحاث أن بعض الشركات وفرت حتى ٥٠٠٠ دولار سنوياً عن طريق التخلي عن الأوراق. 

وإذا كنت شايل هم الإشتراكات، نوفر في ساين إت باقة مجانية ممكن تفيدك!

شيك على الباقات هنا

المعلومة المغلوطة الرابعة!

القطاعات المنظمة مثل قطاع التعليم، الصحة، القانون، المالية، أو الاستثمار لا يناسبهم التوقيع الإلكتروني لأنهم يطلبون سجل تعديلات، وهذي المعلومات بعد، غير صحيحة. 

بالعكس، القطاعات مثل هذه تبنت التحول الرقمي لزيادة العملية والثقة في المؤسسة، وفي ساين إت نستخدم أكثر من وسيلة لزيادة الحماية في ملفاتنا مثل توثيق الموقع و متابعة على سجل التعديلات. 

المعلومة المغلوطة الخامسة عن التوقيع الالكتروني

أسهل طريقة للتوقيع هي القلم، وأكيد، هذا الكلام غير صحيح..

التوقيع الإلكتروني يسرع عملية التوقيع من بدايتها لنهايتها بنسبة ٨٠٪، لأنها لا تتطلب طباعة، إرسال، حضور شخصي للموقع، كل ما عليك تفتح الملف وتوقعه من أي مكان ومن أي جهاز. 

وبساين إت نوفر لك قوالب جاهزة تسهل عليك حتى عملية تصميم الملفات المتنوعة مثل عقود التوظيف، البيع، الشراء..الخ 

وتمكنك من تحميل قوالبك الخاصة، أو التعديل على القوالب الموجودة. 

بالختام،

التوقيع الإلكتروني يعتبر أداة مهمة جداً تساعدك بتسريع سير العمل في كثير من الأقسام في مؤسستك أو عملك الخاص. 

ويساعدك تتخلص من الأوراق بشكل كامل وزيادة الكفاءة والسهولة في عملك، مع تحسين تجربة العميل أيضاً. 

  وعشان تعرف المزيد عن التوقيع الإلكتروني اقرأ هذا المقال عن مزايا التوقيع الالكتروني في المملكة