طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

التوقيع الإلكتروني والامتثال السعودي: ساين إت نموذج ريادي لتلبية معايير الحكومة الرقمية

تخوض المملكة العربية السعودية، بقيادة طموحة مستلهمة من رؤية 2030، مرحلة نوعية من التحول الرقمي الشامل، بهدف بناء اقتصاد رقمي مزدهر ومجتمع حيوي. وفي قلب هذا التحول، يبرز التوقيع الإلكتروني كأداة لا غنى عنها لضمان سير المعاملات بفعالية وكفاءة. ومع تزايد الاعتماد على هذه التقنيات، أصبحت الحاجة ملحة لوجود منصات رقمية لا تكتفي بتقديم الخدمة فحسب، بل تلتزم بأعلى معايير الامتثال التنظيمي التي تحددها الجهات الرسمية.

هنا، يأتي دور هيئة الحكومة الرقمية (DGA) لتضع الإطار القانوني والتقني الذي يكفل الموثوقية والحجية القانونية للتوقيعات الإلكترونية. إن تحقيق هذا الامتثال ليس خياراً، بل هو ركيزة أساسية للثقة في جميع التعاملات الحكومية والتجارية.

وفي هذا السياق، تظهر المنصات المحلية المتخصصة في المملكة، والتي تتخذ من الالتزام الوطني أساساً لعملها، لتثبت قدرتها على المنافسة والقيادة. وسنسلط الضوء في هذه المقالة على كيف تضمن إحدى هذه المنصات الرائدة، وهي “ساين إت” (Sign.it) المنصة السعودية 100%  تلبية كافة المتطلبات التنظيمية الصارمة، لتكون بذلك نموذجاً ريادياً يجسد الثقة والأمان في مستقبل التعاقدات الرقمية بالمملكة.

الإطار القانوني للتوقيع الإلكتروني في السعودية: ركائز الحجية القانونية

إن الحجية القانونية للتوقيع الإلكتروني في المملكة العربية السعودية ليست مجرد ممارسة تقنية، بل هي التزام ينظمه إطار تشريعي متين يضمن أعلى مستويات الثقة والأمان. ويشكل هذا الإطار الأساس الذي تنطلق منه جميع المنصات التي تسعى إلى الاعتماد الرسمي.

نظام المعاملات الإلكترونية: التأسيس والتمكين التشريعي

صدر نظام المعاملات الإلكترونية (المرسوم الملكي رقم م/18 وتاريخ 8/3/1428هـ) ليكون بمثابة العمود الفقري التشريعي الذي يمنح التعاملات والتوقيعات والسجلات الإلكترونية صفة الإلزام والحجية القانونية المماثلة لنظيرتها الورقية. وقد جاء هذا النظام ليؤكد على أن:

• الحجية الملزمة: لا يجوز نفي صحة أو قابلية التنفيذ لأي تعامل أو توقيع إلكتروني لمجرد كونه إلكترونياً، بشرط استيفاء الشروط المنصوص عليها في النظام.
• التمكين والشفافية: يهدف النظام إلى تيسير استخدام التعاملات الإلكترونية في جميع المجالات (الحكومية، التجارية، إلخ)، مع ضمان سلامتها وصحتها.

وقد خضع النظام مؤخراً لتعديلات مهمة كان أبرزها إحلال هيئة الحكومة الرقمية (DGA) محل هيئة الاتصالات والفضاء والتقنية في تطبيق أحكام النظام ولائحته التنفيذية، وهو ما يؤكد الدور المركزي للهيئة في تنظيم وتفعيل هذا المجال الحيوي.

اللائحة التنفيذية لنظام التعاملات الإلكترونية وأهم التعديلات الحديثة

تتولى هيئة الحكومة الرقمية إصدار اللائحة التنفيذية لنظام التعاملات الإلكترونية وتحديثها، لتفصيل الآليات والمعايير الفنية والإدارية المطلوبة. وتمثل التعديلات الحديثة التي اعتمدتها الهيئة خطوة استباقية لضمان مواكبة المنصات لمتطلبات الحوكمة الرقمية.

أبرز ما أكدته اللائحة المعدلة مؤخراً هو:

1. مركزية دور هيئة الحكومة الرقمية: التأكيد على اختصاص الهيئة بالإشراف على التراخيص الخاصة بخدمات الثقة الرقمية والتصديق، بما يضمن توحيد المعايير ورفع مستوى الأمان.
2. شروط صارمة لحفظ السجلات: وضع ضوابط محددة لحفظ السجلات والبيانات الإلكترونية، والتي تُعد أساساً لعمل منصات التوقيع الإلكتروني لضمان سلامة المستندات على المدى الطويل.

شروط حجية التوقيع الإلكتروني (المادة العاشرة): معايير لا تقبل المساومة

لضمان أن يكون التوقيع الإلكتروني “حجة يعتد بها”، حددت اللائحة التنفيذية شروطاً دقيقة مستمدة من المادة العاشرة من النظام، وهي المعايير التي يجب على كل منصة توقيع إلكتروني معتمدة الالتزام بها:

1. شهادة التصديق الرقمي: أن يكون التوقيع مرتبطاً بشهادة تصديق رقمي صادرة من مقدم خدمات تصديق مرخص له من قبل الهيئة، أو معتمدة من المركز الوطني للتصديق الرقمي.
2. نفاذ الشهادة: أن تكون شهادة التصديق نافذة المفعول وقت إجراء التوقيع.
3. سلامة الهوية: الحفاظ على سلامة بيانات هوية الموقِّع وتوافقها مع شهادة التصديق الرقمي.
4. الأمان الفني والإداري: توافر الحد الأدنى من البنية الفنية والإدارية والموارد التي تضمن السيطرة على إجراءات التوقيع وسرية البيانات، وخلو منظومة التوقيع من أي عيوب فنية قد تؤثر في صحته.

هذه الشروط الصارمة هي التي تُحوّل التوقيع الإلكتروني من مجرد إجراء آلي إلى دليل قانوني غير قابل للإنكار، وهو ما تلتزم به المنصات القيادية مثل “ساين إت” لتعزيز الثقة في السوق السعودي.

متطلبات هيئة الحكومة الرقمية (DGA) لمنصات التوقيع: معيار الثقة

لتضمن المنصة حجية قانونية كاملة (كـ “ساين إت”)، يجب أن تلتزم بهذه المتطلبات الأساسية:

1. الترخيص الرسمي من DGA:

يجب أن تكون المنصة مُجازة ومُرخصة رسمياً من هيئة الحكومة الرقمية، مما يضعها تحت الإشراف والمراجعة لضمان استمرارية الامتثال.

1. التكامل مع الهوية الوطنية (نفاذ):

ضرورة الربط المباشر والآمن مع نفاذ وأبشر لتوثيق هوية الموقِّع. هذا هو الضمان الأقوى ضد انتحال الشخصية.

1. شهادة التصديق الرقمي السارية:

يجب أن يرتبط كل توقيع بشهادة رقمية سارية المفعول صادرة من جهة معتمدة، وهي العنصر الفني الذي يضفي القوة القانونية.

1. سجلات التدقيق (Audit Trail):

الاحتفاظ بسجل تفصيلي وغير قابل للتعديل لكل معاملة (من وقَّع، متى، وكيف تم التحقق). هذا السجل هو دليلك القاطع أمام القضاء.

1. أمان البنية التحتية:

توافر بيئة تقنية وإدارية مُشفَّرة ومؤمَّنة لضمان السيطرة الكاملة على عملية التوقيع وحماية المفاتيح الرقمية.

التحديات الرئيسية لتحقيق الامتثال التقني

1. التوافق مع “نفاذ” و”أبشر”:

التحدي يكمن في المواءمة المستمرة مع التحديثات التقنية لهذه المنصات الحكومية وضمان عدم اختراق بيانات المستخدمين.

1. إدارة البنية التحتية والأمان:

يتطلب تشفير متقدم (Cryptography) لربط التوقيع بالوثيقة.

صعوبة في إدارة شهادات التصديق الرقمي (PKI) وسجلات التدقيق الضخمة.

1. حماية البيانات وسريتها:

الالتزام بأهم تحدٍ وهو السيادة الكاملة على البيانات وتخزينها داخل المملكة (التوطين).

1. تكلفة الامتثال والصيانة:

ارتفاع الاستثمار الأولي لتلبية معايير DGA الصارمة، وضرورة الصيانة الدورية لضمان استمرار الامتثال.

ميزة “ساين إت”: كمنصة محلية، تتجاوز “ساين إت” هذه التحديات بمرونة عالية وتخزين سعودي 100%، مما يوفر الأمان دون تعقيد للمستخدم.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

كيف تتميز “ساين إت” كمنصة محلية رائدة؟ الثقة تبدأ من الالتزام الوطني 

في رحلة تحويل أعمالك إلى العالم الرقمي، لا تحتاج فقط إلى توقيع؛ أنت تحتاج إلى ثقة وضمان بأن توقيعك يحميك قانونياً. هنا، تقدم لك “ساين إت” (Sign.it)، المنصة السعودية بفخر 100%، ما يطمئن بالك ويضمن قوة معاملاتك:

1- توقيع له قوة القانون: ضمان رسمي لعملك

“ساين إت” ليست مجرد تطبيق توقيع، بل هي جهة معتمدة.

• ختم الحكومة الرقمية: منصتنا معتمدة من هيئة الحكومة الرقمية (DGA). هذا يعني أن التوقيع الذي يتم عبر “ساين إت” هو قانوني 100% وله نفس قوة توقيعك اليدوي، بل وأكثر أماناً. يمكنك الاعتماد عليه في أي معاملة رسمية أو أمام أي جهة قضائية دون تردد.
• هويتك الرقمية موثوقة: نحن نستخدم شهادات تصديق رقمي (بمثابة بطاقة تعريف رقمية للتوقيع) مطابقة لأعلى المعايير، لنتأكد أن التوقيع صادر منك أنت وحدك.

2- أمان المعلومات: بياناتك في يد أمينة وسعودية

نحن ندرك أن خصوصية مستنداتك هي أهم ما لديك. لهذا، نتبع قواعد صارمة جداً:

• تخزين محلي، سيادة سعودية: جميع عقودك ومستنداتك الموقعة يتم تخزينها في سحابة إلكترونية بالكامل داخل المملكة العربية السعودية (سعودية 100%). هذا يضمن أن بياناتك محمية وفقاً للقوانين المحلية، ولا تغادر أرض الوطن أبداً.
• سرية مطلقة للوثائق: يتم استخدام بريدك الإلكتروني فقط لإرسال الدعوة للتوقيع، ولكن عملية التوقيع نفسها تتم بعد التحقق القوي من هويتك، مما يفصل بين مرحلة المشاركة ومرحلة الإثبات، ويضمن أن لا أحد يمكنه الاطلاع على وثائقك إلا الأطراف المعنية.

3- التحقق بلا شك: “نفاذ” هو المفتاح.

كيف نضمن أن الموقّع هو أنت فعلاً وليس شخصاً آخر؟

• هوية موثقة رسمياً: نستخدم نظام التحقق الوطني عبر “نفاذ” و”أبشر” في كل مرة يتم فيها التوقيع. هذا يضمن أن هويتك يتم توثيقها بشكل رسمي ومباشر من مصدرها المعتمد في المملكة، مما يقضي على أي احتمال للتزوير أو انتحال الشخصية.

4- سجل تاريخي مفصل

لضمان الشفافية، نوفر دليلاً كاملاً لكل خطوة تمت على المستند:

• كاميرا مراقبة رقمية: كل عملية توقيع في “ساين إت” يُرفق بها “سجل تدقيق” (Audit Trail) مفصل. هذا السجل يسجل بدقة: من وقّع، متى وقّع، وكيف تم التحقق من هويته (عبر نفاذ)، وما يثبت أن المستند لم يتغير أبداً بعد التوقيع. هذا السجل هو دليلك القاطع في أي خلاف.

5-شريكك في النجاح: دعم محلي وتبسيط للأعمال

“ساين إت” شريكك للتحول الرقمي السلس والموثوق:

• الدعم الفني جاهز دائماً: فريق دعم فني محلي، يفهم بيئة الأعمال السعودية وأنظمتها، متوفر باستمرار لمساعدتك في أي تحدي.
• هدفنا تسهيل أعمالك: منصتنا مصممة خصيصاً لتلغي الحاجة للورق، وتبسط جميع إجراءاتك الروتينية، سواء كنت توقع عقداً كبيراً أو مستنداً داخلياً. نساعدك على أتمتة العمليات وخلق علاقات أسرع وأكثر كفاءة مع عملائك وشركائك.

“ساين إت” هي الحل الذي يجمع بين سهولة الاستخدام والالتزام الرسمي الصارم، لتقود عملية رقمنة أعمالك بثقة تامة.

التوقيع الإلكتروني للفواتير: متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)

فيما يخص الفواتير الإلكترونية (E-Invoicing) في المملكة، فإن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لا تُلزم الأفراد أو مديري الشركات بـ “توقيع الفاتورة” كشخص، بل تُلزم النظام المحاسبي للشركة بـ “ختم” الفاتورة رقمياً.

الهدف من هذا الإجراء هو ضمان صحة الفاتورة وسلامة محتواها، وليس توثيق هوية الموقِّع كفرد.

أفضل الممارسات لضمان الامتثال والأمان المستمر 

لضمان أن المنصة تظل آمنة وملتزمة بالقوانين دائماً، يجب عليها تطبيق أفضل الممارسات التالية:

1. أمان تقني دائم:

تطبيق تشفير قوي جداً للوثائق.

مراقبة أمنية على مدار الساعة (24/7) لكشف أي محاولات اختراق.

إدارة صارمة لـ “مفاتيح التوقيع” لضمان أنك أنت فقط من يستخدمها.

1. فحص وتحديث مستمر:

إجراء “اختبارات اختراق” دورية (فحص أمني خارجي) لاكتشاف وتصحيح الثغرات.

مواكبة جميع التحديثات القانونية الصادرة عن هيئة الحكومة الرقمية (DGA) وتطبيقها فوراً.

1. توعية المستخدمين:

توفير شروحات بسيطة للمستخدمين (الشركات والأفراد) لتعليمهم كيفية استخدام المنصة ونفاذ بأمان.

بناء ثقافة أمنية لتجنب الأخطاء البشرية.

1. شراكة وطنية:

العمل عن كثب مع الجهات الحكومية والرقابية (مثل DGA) لتعزيز الثقة وتطوير معايير جديدة تخدم التوجه الوطني.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

الهدف: ضمان أن التوقيع الإلكتروني يتمتع بالبساطة القصوى لك، مع أعلى مستويات الأمان والاعتراف القانوني خلف الكواليس.

أسئلة شائعة (FAQ) حول التوقيع الإلكتروني والامتثال السعودي

س 1: هل التوقيع الإلكتروني له نفس قوة التوقيع اليدوي في السعودية؟ ج: نعم، له نفس الحجية القانونية الكاملة، بشرط أن يكون مرتبطاً بشهادة تصديق رقمي صادرة من جهة مرخصة ومعتمدة من هيئة الحكومة الرقمية (DGA).

س 2: ما هو الدور الأساسي لمنصة “نفاذ” في التوقيع؟ ج: “نفاذ” هي الأداة الرئيسية لـ توثيق هويتك. المنصة تستخدم نفاذ لتأكيد أن الشخص الذي يوقع هو ذاته صاحب الهوية، مما يضمن عدم إنكار التوقيع.

س 3: هل يجب تخزين بيانات التوقيع في السعودية؟ ج: نعم، الشركات التي تتعامل مع بيانات حساسة أو حكومية ملزمة بتوطين البيانات وتخزينها في خوادم داخل المملكة، وهذا ما تضمنه المنصات التي تستخدم سحابة سعودية 100% مثل “ساين إت”.

س 4: ما الفرق بين “ساين إت” والمنصات الدولية مثل DocuSign؟ ج: الفرق الأساسي هو الامتثال الوطني. “ساين إت” مرخصة من DGA، وتتكامل مع نفاذ، وتخزن البيانات محلياً، مما يمنحها قوة قانونية أكبر في البيئة السعودية.

س 5: هل التوقيع على الفواتير الإلكترونية (ZATCA) هو نفس توقيع العقود؟ ج: لا. توقيع العقود يوثق هوية الفرد عبر نفاذ. أما الفواتير، فـ ZATCA تطلب ختماً إلكترونياً آلياً يوضع بواسطة نظام المحاسبة لضمان عدم التلاعب بمحتوى الفاتورة.

س 6: ما هو “سجل التدقيق” (Audit Trail)؟ ج: هو دليل رقمي مفصل يسجل كل خطوة في عملية التوقيع (وقت، تاريخ، هوية موثقة، إلخ). إنه الدليل الذي يحمي المنشأة والموقِّع في حال نشوب نزاع قانوني.

اقرأ أيضًا:أهم الأسئلة الشائعة عن التوقيع الإلكتروني في السعودية وإجاباتها

ختام هذا الدليل:

بعد استعراض متطلبات الإطار القانوني الصارم الذي وضعته هيئة الحكومة الرقمية، يتضح أن التوقيع الإلكتروني في المملكة هو أكثر من مجرد نقرة، بل هو بصمة رقمية ذات قيمة قانونية كاملة.

إن التحدي لم يعد في التوقيع رقمياً، بل في ضمان أن هذا التوقيع يتم في بيئة ملتزمة بأقصى معايير الامتثال والأمن والسيادة الوطنية على البيانات.

توصياتنا الاستراتيجية:

1. اعتمد الأقوى قانونياً: اختر دائماً المنصة التي تضمن لك التحقق من هوية الموقِّع عبر نظام نفاذ الوطني الموحد، حيث أن هذا هو المعيار الأقوى لإثبات الحجية القانونية وعدم الإنكار.
2. استثمر في السيادة: كن حريصاً على أن تبقى مستنداتك وعقودك الهامة مخزنة بالكامل داخل المملكة، التزاماً بمتطلبات التوطين وضماناً لسيادة بياناتك.

لضمان سير أعمالك بكفاءة، وأمان، وقوة قانونية لا تُضاهى في السوق السعودي، اختر “ساين إت”. حوّل اليوم كل معاملة ورقية إلى معاملة رقمية موثوقة، واستفد من الثقة التي يمنحها الالتزام الوطني.

مصادر ومراجع تُفيدك:

• هيئة الحكومة الرقمية (DGA): الضوابط والمعايير المتعلقة بالتراخيص ومتطلبات مقدمي خدمات التصديق الرقمي.
• المركز الوطني للتصديق الرقمي: المعايير والآليات الخاصة بإصدار وإدارة شهادات التصديق الرقمي.
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA): المتطلبات التقنية والإجرائية الخاصة بتطبيق الفوترة الإلكترونية (E-Invoicing) والختم الرقمي.
• منصة النفاذ الوطني الموحد (نفاذ): الآليات المعتمدة للتحقق من الهوية الرقمية.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

مشاركة المقال

Share on Twitter

Share on Facebook

Share on Linkedin