دليلك لاتباع قانون حماية البيانات الشخصية في السعودية 

بنتكلم اليوم عن موضوع يهم أي شركة في السعودية وهو : كيف تتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية الجديد. والي يهدف بشكل أساسي لزيادة مستوى الخصوصية وحماية بياناتنا بشكل أكبر، ويعتبر خطوة مهمة في تنظيم العمل الرقمي!

طيب، تعال نشوف كيف ممكن الشركات تتبع هالقانون بشكل بسيط ومباشر لضمان حماية معلومات المستخدمين والموظفين. 

اولاً، ايش هو قانون حماية البيانات الشخصية؟

هو القانون، الي أصدرته الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، بهدف حماية بيانات الأفراد الشخصية وضمان استخدامها بطريقة آمنة ومنظمة. وبدأ اشتراط التنفيذ على كل المنصات بشكل رسمي في 14 مارس 2022، ويشمل كل من يجمع، يخزن، أو يستخدم البيانات الشخصية في المملكة. 

ليش لازم الشركات تلتزم فيه؟

لأنه قانون نصته الدولة، و لأن بيانات عملائك في يدك وهي تعتبر  أمانة لازم تحافظ عليها. وفي حال تم مخالفة القانون،  قد تتعرض الشركة لغرامات كبيرة الي ممكن توصل لعدة ملايين،

غير الأثر السلبي على سمعتها! عشان كذا، التوافق مع القانون هذا مهم جداً لبناء ثقة عملائك والمحافظة على سمعة شركتك بالسوق. 

طيب، كيف أتبع هذا القانون؟

خلينا نقسمها إلى خطوات سهلة:

1. حدد نوع البيانات الي تجمعها

أول شيء لازم تعرفه، وش نوع البيانات الي جمعتها؟ هل هي بيانات حساسة؟ مثل رقم الهوية، معلومات الاتصال، أو الموقع الجغرافي. جهز قائمة بالبيانات الي عندك، واعرف مدى حساسيتها و وين تُستخدم.

2. اطلب موافقة العملاء

حسب القانون، لازم تكون عندك موافقة واضحة من العميل قبل لا تستخدم بياناته. يعني، مو مجرد “شروط وأحكام” طويلة ويضغط موافق! لازم تكون واضحة ومحددة بحيث يعرف العميل وش الي راح يصير ببياناته ووين راح تحفظ وتستخدم. 

3. حدد الهدف من استخدام البيانات

ليش تجمع هالمعلومات؟ هل عشان التسويق، أو لتحسين الخدمة، أو لغرض آخر؟ لازم يكون الهدف واضح ومحدد، ولازم تستخدم البيانات للغرض الي وافق عليه العميل فقط. 

4. ضمان أمان البيانات

هذي خطوة مهمة جداً. لازم توفر احترازات أمان عالية لحماية بيانات العملاء، مثل التشفير (encryption) وإجراءات مراقبة الدخول. بحيث تضمن الحماية من السيناريوهات، وتجهز طريقة تحفظ فيها البيانات من أي اختراق أو تعدي. 

5. توفير حق الوصول والتعديل والحذف للعميل

القانون يعطي العملاء حق “الوصول، التعديل، والحذف” لبياناتهم. يعني لو طلب عميل تعديل بياناته أو حذفها، لازم تستجيب بسرعة وتعطيه هالحق بدون تأخير.

6. اعمل على توعية فريق العمل

مو كل شيء يتم عن طريق الأنظمة والتقنيات، فريق العمل لازم يكون واعي بالقانون ويفهم ليش حماية البيانات مهمة، وكيفية التعامل مع بيانات العملاء باحترافية و أمان. 

 نصائح من اصحاب الخبرة!

• تأكد دايم من تحديث سياسة الخصوصية عندك ووضح فيها كل شيء يتعلق بالبيانات.
• استعين بمستشار قانوني يفهمك النقاط القانونية المعقدة ويتأكد إن عملك قانوني ١٠٠٪؜. 
• احتفظ بسجلات لأي تعامل يتم بخصوص البيانات، عشان تقدر تثبت التزامك بالنظام عند الحاجة.

 نعطيكم الزبدة؟

التوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية صار جزء أساسي لأي شركة في السعودية، وهذي القوانين انوجدت لحاجة، ويجب الإلتزام بها، 

والأهم من هذا  إنك تحافظ على ثقة عملائك وتضمن حماية بياناتهم. تذكر، هذي الإجراءات لا تنفذها لأنها قانونية وبس، بل لأن اثرها  يرفع من قيمة شركتك ويخليها موثوقة أكثر عند العملاء، والشركاء! 

ودكم تعرفون اكثر  عن اصحاب الخبرة؟ 

احنا ساين إت، منصة حلول توقيع رقمية هدفها الأساسي تسهيل عملية التحول الرقمي، و توفير حلول سهلة، وعملية! 

ابدأ معنا اليوم ووقع بسهولة وأمان، من كل مكان!