كل ما تحتاج معرفته عن التوقيع الإلكتروني

مع التحول الرقمي، وزيادة قيمة الرقمنة أصبحت القيمة السوقية للتوقيع الإلكتروني ٥.٥ مليار دولار في ٢٠٢٢، و يتوقع زيادتها في السنوات القادمة! 

ليش؟ لأن التوقيع الإلكتروني يضيف طبقة حماية إضافية لتوثيق عملية التوقيع كاملة، ويسمح للمستخدمين بتوثيق العقود وحمايتها لتكون ملزمة قانونياً. 

والتوقيع الإلكتروني يشابه التوقيع التقليدي، الفرق الوحيد هو زيادة المرونة في وقت ومكان التوقيع وزيادة السهولة والعملية. 

طيب، كيف نستخدم التوقيع الإلكتروني؟ وليش مفروض تختار تخلي جميع توقيعاتك إلكترونية؟ بنعلمكم كل اللي لازم تعرفونه بالمقال التالي!

شروط استخدام التوقيع الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني موب بس نسخ ولصق توقيعك بالملف، بل يتم إستخدام أكثر من طريقة عشان يكون التوقيع قانوني، وآمن. 

وتبعاً لقوانين المملكة العربية السعودية، جميع التوقيعات موثوقة مادامت هذه الشروط مطبقة : 

• هوية الموقع موثقة 
• الملف موقع ويحمل شهادة إلكترونية موثقة 
• منصة التوقيع آمنة، محدثة، وخالية من أي أعطال رقمية. 
• أن تتحمل المنصة حفظ خصوصية المستخدم وتتوافق مع قوانين التصديق الرقمي التي وضعها المركز الوطني للتصديق الرقمي 

يتم توثيق التوقيع الإلكتروني عادة بإستخدام معلومات الموقع الشخصية لتوثيق الملف، زي عنوان ال IP الخاص بالموقع ووقت التوقيع. 

كيف ترسل طلب التوقيع الإلكتروني؟

إرسال طلب توقيع إلكتروني سهل جداً، خصوصاً مع ساين إت. عشان ترسل طلب توقيع للمرة الأولى تحتاج تتبع الخطوات التالية : 

1. سجل دخول مجاناً 
2. توجه للصفحة الرئيسية لساين إت 
3. حمل الملف المطلوب واتبع الخطوات اللي بتظهر لك على الشاشة لإضافة الموقعين ، وخانة التوقيع 
4. أرسل الملف ليتم توقيعه 

ليش استخدم التوقيع الإلكتروني؟

لأن مقارنة بالتوقيع التقليدي، التوقيع الإلكتروني له عدة مزايا.. منها : 

• مخاطر أقل : 

منصة التوقيع الإلكتروني الجيدة، توفر طبقات حماية متعددة، واللي يخلي التوقيع ملزم قانونياً في المحكمة.  

• السهولة :

تقدر توقع إلكترونياً من أى مكان، وبأي جهاز سواءً الجوال أو الكمبيوتر بالكيبورد زو بشاشة اللمس! 

• تكاليف أقل :

يقلل التوقيع الإلكتروني من التكاليف إللي تتطلبها إرسال الملفات للعملاء وغيرها زي الطباعة والنسخ. 

• التدقيق:

و لأن التوقيع الإلكتروني يوفر لك “سجل تعديلات” فوري ، مايحتاج تدقق ورا الملفات وتضيع وقتك!  

لما تستخدم التوقيع الإلكتروني في مجال عملك، فأنت تركب موجة التغيير والتطوير الحاصلة في العالم، لأن أغلب العملاء والشركاء في مجالك يتوقعون إن يكون التواصل إلكتروني بالكامل، وأكيد حجر الأساس لكل هذا هو التوقيع الإلكتروني! 

ما هي مجالات استخدام التوقيع الإلكتروني؟

يمكن إستخدام التوقيع الإلكتروني في جميع القطاعات وفي أغلب المجالات، لأنه يعتبر البديل الأسهل للتوقيع التقليدي، وبنعطيكم أمثلة لبعض الملفات التي يتم توقيعها إلكترونياً : 

• عقود البيع بين الأفراد والشركات
• عقود البائعين بين الشركات
• عقود الموارد البشرية وإضافة الموظفين
• اتفاقيات عدم الإفصاح (NDAs)
• الموافقات الداخلية
• وثائق الرعاية الصحية

قم بإستخدام القوالب الجاهزة وقم بإضافة القوالب المستخدمة بكثرة  من قبلك لمكتبة القوالب لتسهيل استخدامها بأي وقت. 

هل يمنع التوقيع الإلكتروني في بعض الملفات ؟

لأن التوقيع يعتبر حجر الأساس لثبوتية و سريان العقد، ماراح نستغرب لو قلنا إن بعض الملفات تحتاج حتى الآن توقيع تقليدي بورقة وقلم. وهذي الملفات تبعاً القانون السعودي هي : 

• سندات الملكية ونقل الملكية
• منح التوكيل الرسمي
• توقيع النظام الأساسي لشركة ذات مسؤولية محدودة

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي؟

التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي مفاهيم مختلفة ويمكن التفريق بينهم بالطريقة التالية : 

• التوقيع الإلكتروني: 

هو عبارة عن توقيع يتم إنشاؤه بواسطة وسيلة إلكترونية زي الحروف اللي على الكيبورد أو عن طريق اللمس بالشاشة أو نسخ الختم الرسمي إلكترونياً 

• التوقيع الرقمي :

هو عبارة عن توقيع إلكتروني يتم إنشاؤه باستخدام تقنية التشفير الرقمي حيث يتم إنشاء توقيع عام وخاص ويستخدم التوقيع الخاص لتوقيع المستندات الخاصة، والتوقيع المفتوح للملفات العامة. 

اعمل بكفاءة و آمان مع ساين إت؟

التوقيع الإلكتروني صار حاجة ملحة للشركات اليوم، خصوصاً لو هدفك تحسن من تجربة العميل، وزيادة العملية في شركتك! 

لو هذي اهدافك، إبدأ فترة التجربة المجانية اليوم مع ساين إت 

 ووقع بسهولة وآمان من كل مكان!