زادت كفاءة أعمالنا وسرعة انجازها: شركة الرشيد للإنشاءات المحدودة تُسرّع الموافقات مع ساين إت

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

ماذا حققنا مع ساين إت

• أكثر من 70% تخفيض في جداول زمن الموافقات.
• موافقات أسرع للمعاملات متوسطة الأهمية  (من 19 يومًا إلى 3-5 أيام).
• تقليل أعباء العمل اليدوية وتعزيز إعداد التقارير.
• توفير كبير في التكاليف بسبب التخلص من المستندات الورقية.

من هي الرشيد للإنشاءات المحدودة

شركة الرشيد للإنشاءات المحدودة (ARCC) هي شركة مقاولات رائدة تدير حجمًا كبيرًا من المشاريع وتتطلب عمليات فعالة للحفاظ على تميزها التشغيلي. يعتمد التزامها بتسليم المشاريع في الوقت المحدد ورضا العملاء على سير العمل الداخلي المبسّط، خاصةً فيما يتعلق بالموافقات الدورية.

التغلب على البيروقراطية في الموافقات 

قبل استخدام ساين إت واجهت الراشد تحديات كبيرة في عمليات الموافقة على المستندات. ووفقًا لإبراهيم السراوي، مدير المشتريات:

“واجه فريقنا العديد من التحديات، بما في ذلك التأخير في الموافقات على المستندات، خاصةً للمواد ذات قيمة أمر الشراء العالية. كما عانينا من مشكلات التتبع بسبب عدم القدرة على رؤية المشارك الأخير الذي ينتظر الإجراء، مما أدى إلى جهود يدوية. أثرت هذه المشكلات بشكل مباشر على جداول زمن المشتريات، وزادت من أعباء العمل اليدوية للتتبع، وحدت من الشفافية، مما جعل من الصعب تقييم المساءلة.

اندماج فريقنا بسرعة وسهولة في استخدام ساين إت 

سعت ARCC إلى إيجاد حل يمكنه معالجة نقاط الضعف هذه دون تعطيل عملياتها الحالية. أثبتت عملية الانضمام إلى  ساين إت أنها سلسة. يلاحظ السيد السراوي: “كانت عملية الانضمام مع  ساين إت سلسة، مدعومة بفريق سريع الاستجابة. ضمن التواصل الوثيق الوضوح في التنفيذ، وتكيف فريقنا بسرعة مع النظام الجديد.”

تم دمج  ساين إت في العمليات اليومية من خلال تبسيط عمليات الموافقة، وتتبع حالات المستندات، وأتمتة الإشعارات لضمان اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب من قبل الموقعين. وقد عزز هذا أيضًا من قدرات إعداد التقارير لتحسين تقييم الأداء.

نتائج ملموسة: الوقت، الشفافية، وتوفير التكاليف

كان تأثير  ساين إت فوريًا وقابلاً للقياس. يشارك السيد السراوي: “منذ الاعتماد، لاحظنا موافقات أسرع، خاصةً للفئات ذات القيمة المنخفضة إلى المتوسطة، حيث انخفضت من 19 يومًا إلى 3-5 أيام.” بالإضافة إلى السرعة، شهدت ARCC تخفيضًا كبيرًا في عبء العمل اليدوي لتحديد الإجراءات المعلقة وتتبعًا وإعداد تقارير أفضل للمستندات المرفوضة، مما سمح بتحسين العملية.

بشكل عام، حققت ARCC أكثر من 70% تخفيضًا في جداول زمن الموافقات، وحسنت الكفاءة عبر الأقسام، وحققت وفورات كبيرة في التكاليف عن طريق التخلص من العمليات الورقية. وقد أثر هذا أيضًا بشكل إيجابي على تجربة العميل، مع موافقات أسرع، وشفافية محسنة، وتقليل الأخطاء مما أدى إلى رضا أكبر.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

شراكة للنجاح

يصرح إبراهيم السراوي:

“لقد أحدث العمل مع  ساين إت تحولاً ملحوظًا في عملية التعامل مع المستندات لدينا. المنصة سهلة الاستخدام، وموثوقة، وقللت بشكل كبير من وقت الاستجابة للموافقات لدينا. من النادر العثور على حل يمزج بين الامتثال والسرعة والبساطة بهذه الجودة. لقد جعل دعم فريقهم واستجابتهم هذه الشراكة سلسة وفعالة.”