ARX أهم الشركات العسكرية: تبدأ إدارة مستنداتها مع ساين إت، لضمان مستنداتها آمنة واإنجاز مهامها بكفاءة

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

أهم الإنجازات: 

• تقليص الوقت المستغرق في متابعة التوقيعات.
• تبسيط الموافقات والاعتمادات للمستندات.
• أنهت التأخيرات في إرسال الفواتير والوثائق الداعمة.
• سرّعت مدفوعات الموردين وسير العمل بين الأقسام.
• حسّنت الكفاءة التشغيلية للقسم المالي والأقسام الأخرى.
• بسّطت المعالجة الإلكترونية لأنواع مختلفة من الوثائق.

البداية

تُعدّ ARX للصناعات الجوية والدفاعية (ARX Aerospace & Defense) شركة رائدة في قطاعي التقنية المتقدمة والدفاع في المملكة العربية السعودية. تعمل في صناعة تتطلب الدقة والأمان والتنفيذ بأعلى المعايير وتعتمد على عمليات داخلية سلسلة لتسريع العمليات التشغيلية.

لفترة من الوقت، واجهت ARX تحديات مستمرة في مسارات عمل الموافقات لديها. كانت المتابعة الدائمة تستغرق الوقت والجهد، سواء على المستندات الورقية أو الإلكترونية. بسبب ضيق وقت المدراء وأصحاب القرار كان أنجاز المستندات بسرعة يعتبر تحدي لابد من حل له،هذا أثر على سرعة الإنجاز خاصةً في القسم المالي.

أدركت ARX أن هذه أوجه القصور كانت تعيق تقدمها. كانت بحاجة إلى حل رقمي قوي لتبسيط عمليات الموافقات لديها وضمان إنجاز المستندات بسرعة، دون متابعات يدوية مستمرة أو قيود جغرافية.

ساين إت: إنجاز المهام بكفاءة 

عندها بدأ البحث عن حل توقيع رقمي يمكنه الاندماج بسلاسة في بيئتها الحالية ومعالجة نقاط الضعف المحددة لديها. كانت متطلباتها واضحة:

• إلغاء الحاجة إلى متابعة التوقيعات.
• تسريع مشاركة المستندات والموافقات.
• تحسين سير العمل بين الأقسام.
• تعزيز الكفاءة التشغيلية الشاملة.
• توفير منصة آمنة وموثوقة للوثائق الحساسة.

 قدمت ساين إت ما تحتاجه أيه آر إكس: طريقة إلكترونية فعالة لرفع المستندات، وتحديد مسارات الموافقة، وتأمين التوقيعات، كل ذلك دون التسبب في أي تعطيل إضافي.

بساطة وسهولة

أثبتت ساين إت أن التعامل مع أنواع الوثائق المختلفة، وإعداد مسارات العمل، وبدء طلبات التوقيع الإلكتروني أنها سهلة الاستخدام منذ البداية.

وجد فريق ARX المنصة فعالة لاحتياجاتهم، مما يشير إلى عملية تبني سلسلة. بمجرد تفعيل ساين إت، كان التأثير واضحا. لم تعد الفرق تضطر إلى قضاء وقت في تتبع المستندات. بدأ المستخدمون مشاركة المستندات عبر النظام بسرعة وسهولة،  مما قلل من التأخير التشغيلي السابق.

ما الذي تغير بعد ساين إت؟

حوّلت ساين إت طريقة إدارة ARX مستنداتها. اختفت الصعوبات إلى حد كبير المتمثلة في متابعة المستندات، سواء كانوا في المكتب أو عن بُعد.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

• كفاءة: أثبتت المنصة كفاءتها العالية في تحميل كل من جداول Excel وملفات PDF، مما مكن من إعداد المستندات وتقديمها بشكل أسرع.
• بساطة: أدت القدرة على إعداد وتنفيذ مسارات عمل التوقيع الإلكتروني بسهولة إلى تحسين كبير في تدفق المستندات.
• مدفوعات أسرع: انخفضت التأخيرات في إرسال الفواتير والوثائق الداعمة بشكل كبير، مما أدى إلى مدفوعات موردين في الوقت المناحي.
• مشاركة المستندات بسهولة: استفادت الشركة بأكملها من الانتقال السلس بين الأقسام، مما خفف بشكل خاص من عبء العمل على القسم المالي.

الميزة الأكثر تأثيرًا لشركة ARX كانت القدرة على طلب الموافقات بترتيب محدد. وقد ضمن هذا وصول التوقيع إلى الشخص المناسب في الوقت المناسب، مما حافظ على تكامل العملية وعزز الكفاءة بشكل أكبر، خاصة تحت المواعيد النهائية الضيقة.