كيف غيّرت سعد الدين الموافقات العاجلة وتوقيعات مجلس الإدارة مع ساين إت

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

عن سعد الدين: 

تأسست الشركة في عام 1976م في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وتوسعت لتشمل فروعاً عديدة في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى البحرين والكويت، ووصل عدد فروعها إلى أكثر من 150 فرعًا.

تُعرف شركة سعد الدين بتركيزها على الجودة واستخدام أجود المكونات، وقد سجلت أرقامًا قياسية عالمية في موسوعة غينيس لأكبر كعكة منحوتة على شكل خريطة المملكة وأكبر نخلة مصنوعة من التمر.

يهدفون إلى أن يكونوا جزءًا من أسعد لحظات عملائهم من خلال تقديم منتجات لذيذة وذات جودة عالية. يقود الشركة حاليًا المهندس علي محمد سعد الدين وأشقاؤه.

مكاسب سريعة في لمحة

• سرّعت إنجاز المستندات بنسبة تصل إلى 3 أضعاف. 
• أنهت الأوراق الحيوية في غضون ساعة إلى ساعتين بدلاً من يومين إلى 3 أيام سابقاً.
• تجنبت التأخيرات الناتجة عن بعد أعضاء الإدارة أو سفرهم.
• لبّت المواعيد النهائية العاجلة في نفس اليوم باستمرار.
• بسّطت التعامل مع المستندات الداخلية للإدارة.
• ضمنت سلاسة العمليات سواء في المكتب أو أثناء السفر.

من أين بدأت القصة

سعد الدين هي كيان بارز يتعامل بشكل متكرر مع وثائق حاسمة، بما في ذلك مستندات مجلس الإدارة الهامة والموافقات ذات الأولوية القصوى. تتطلب عملياتهم دقة وسرعة، لكن تحديًا كبيرًا كان يبطئهم باستمرار: جمع التوقيعات.

مع وجود العديد من أعضاء الإدارة في الخارج وكثرة سفر صناع القرار الرئيسيين، كان الحصول على توقيعات في الوقت المناسب لمحاضر مجلس الإدارة، والإرسالات الحكومية، والوثائق المصرفية يمثل صراعًا مستمرًا. غالبًا ما أدى هذا الوضع إلى تباطؤ في العمليات وصعوبة في الوفاء بالمواعيد النهائية العاجلة في نفس اليوم. كانت العملية التقليدية تتسبب في احتكاك وتأخير، مما أثر على كفاءتهم واستجابتهم.

أدركت سعد الدين الحاجة إلى حل يمكنه التغلب على هذه الحواجز الجغرافية واللوجستية، مما يسمح لهم بإدارة الاتفاقيات بفعالية أكبر دون المساس بالأمان أو تعطيل سير عملهم المعتاد.

العثور على الحل المناسب

عندها بدأت سعد الدين في البحث عن حل رقمي يمكنه معالجة تحدياتهم الفريدة على وجه التحديد. كانت متطلباتهم واضحة:

• حل التأخيرات في جمع التوقيعات من المسؤولين عن اتخاذ القرار البعيدين أو المسافرين.
• تمكين أوقات إنجاز أسرع للوثائق الهامة.
• ضمان الأمن والامتثال للأوراق الحساسة.
• توفير تجربة سهلة الاستخدام لجميع صناع القرار.

برزت ساين إت كخيار حاسم. بُنيت ساين إت مع مراعاة المرونة للتكيف مع الهياكل التنظيمية المعقدة والجداول الزمنية العاجلة، وقدمت بالضبط ما تحتاجه سعد الدين: منصة توقيع إلكتروني آمنة وبديهية يمكنها تسريع الموافقات، وضمان سلامة المستندات، ودعم فريق إدارتهم، بغض النظر عن موقعهم.

البدء: بسيط وسلس

منذ اليوم الأول، عمل فريق ساين إت بشكل وثيق مع سعد الدين لضمان أن عملية الإعداد كانت سلسة وفعالة. كان الإعداد بديهيًا، وقدم الدعم المستمر ضمانًا لتبني سلس عبر إدارتهم.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

صرح الأستاذ فراس ملحم، أمين مجلس الإدارة واللجان، قائلاً:

كانت عملية الإعداد سلسة وسهلة الاستخدام. قدم فريق ساين إت دعمًا عمليًا، وعالج كل ما يمكن أن يثير القلق، وقدم متابعة مستمرة لضمان التبني السلس. لا تزال استجابتهم تثير إعجابنا؛ حتى عندما لا يوجد حل فوري، فإنهم يظهرون التزامًا بتسجيل الاقتراحات للتحديثات المستقبلية.

بمجرد دمج ساين إت، كان التأثير فوريًا وتحويليًا. أصبح التعامل مع المستندات، خاصة الأوراق الحساسة للوقت، أسرع وأكثر موثوقية بشكل ملحوظ.

ما الذي تغير بعد ساين إت؟

حل إدخال ساين إت على الفور نقاط الضعف الرئيسية التي كانت تواجهها سعد الدين. تحسن وقت إنجاز المستندات بشكل كبير، بما يصل إلى ثلاثة أضعاف. ما كان يستغرق 2 إلى 3 أيام لإنهاء وإرسال الأوراق الهامة، يمكن الآن إنجازه في غضون ساعة إلى ساعتين فقط.

• موافقات سريعة: لم تعد التوقيعات على محاضر مجلس الإدارة، والإرسالات الحكومية، والوثائق المصرفية تتأخر بسبب المسافة الجغرافية أو جداول السفر.
• استجابة محسّنة: أصبحت المواعيد النهائية العاجلة في نفس اليوم قابلة للتحقيق باستمرار، مما عزز من مرونة سعد الدين التشغيلية.
• تبسيط التعامل الداخلي: أصبحت عملية إدارة المستندات الداخلية للإدارة بأكملها أكثر سلاسة وفعالية.

أثبتت العديد من ميزات ساين إت فعاليتها بشكل خاص:

• التعيين لجميع الصفحات

 قلل بشكل كبير من الجهد المطلوب من قبل بادئ المستند، مما وفر وقتًا ثمينًا.

• التوقيعات المحفوظة 

ألغت الحاجة إلى إعادة التوقيع في كل مرة، مما وفر وقتًا كبيرًا للمستخدمين المتكررين.

• التوقيع التلقائي 

سمح بتطبيق التوقيع بنقرة واحدة على جميع الحقول المطلوبة، مما أدى إلى تحسين الكفاءة بشكل ملحوظ تحت المواعيد النهائية الضيقة.

لقد تحولت العملية التي كانت تسبب احتكاكًا وتأخيرًا إلى نظام سلس وفعال يواصل إرضاء كل عضو في فريق إدارتهم، سواء كانوا في المكتب أو مسافرين.

الخطوة التالية في الرحلة

تتطلع سعد الدين بشغف إلى إصدار تطبيق ساين إت للهاتف المحمول. سيؤدي هذا إلى تبسيط العمليات بشكل أكبر، خاصة في حالات الطوارئ عندما لا تكون أجهزة الكمبيوتر المحمولة متاحة، مما يوفر مرونة وسرعة أكبر لصناع القرار المتنقلين.

شراكة تضع معيارًا

تُجسد هذه الشراكة كيف يمكن للمؤسسات الرائدة مثل سعد الدين تحديث عمليات موافقتها والتغلب على التحديات اللوجستية المعقدة من خلال حلول رقمية مبتكرة. لقد أثبتت ساين إت أنها شريك أساسي في تحويل تعاملهم مع المستندات الداخلية إلى نظام سلس وفعال.

طريقة أفضل للعمل اليوم، معًا

وقّع، وتابع، وتعاون بأمان مع Signit — منصة التوقيع الرقمي الموثوقة في السعودية.

جرّب مجانًا

شهادة عميل

لقد غيّرت ساين إت تمامًا طريقة إدارتنا للتوقيعات عبر سعد الدين. ما كان يستغرق أيامًا أصبح يتم في ساعات – حتى عندما يكون أعضاء مجلس إدارتنا مسافرين. إنها فعالة، وموثوقة، وفريق الدعم متميز. نحن نعتبرها جزءًا أساسيًا من سير عملنا التشغيلي الآن. 

فراس ملحم، أمين مجلس الإدارة واللجان، سعد الدين

هل أنت مستعد لتبسيط موافقاتك؟ إذا كان فريقك لا يزال يلاحق التوقيعات، أو ينتظر المتابعات اليدوية، أو يتعامل مع عمليات كثيفة الورق – يمكننا المساعدة. صُممت ساين إت لتبسيط الاتفاقيات، وتسريع القرارات، والتكيف بسلاسة مع طريقة عملك الحالية.

تفضل بزيارة signit.sa أو تواصل مع فريقنا للحصول على جولة سريعة.