فوائد استخدام نظام التوقيع الإلكتروني في السعودية 

هناك العديد من الفوائد عند استخدام نظام  التوقيع الإلكتروني وأهمها إثبات لهوية الشخص بتوقيع خطي أو كتابة الأسم أو الختم في المستندات الإلكترونية.

التوقيع الإلكتروني يساعد الشركات والأشخاص على توقيع المستندات بسهولة وأمان ومن أي مكان باستخدام الأجهزة الذكية مثل الجوال أو الكمبيوتر! 

في هذا المقال بنتكلم عن التوقيع الإلكتروني بشكل مفصل 

بنوضح كيف تستفيد “أنت” منه وراح نتكلم أكثر عن الجانب القانوني، والأمان!

كيفية استخدام نظام التوقيع الالكتروني

التوقيع الإلكتروني يوثق المستندات الإلكترونية، وعن طريق المنصات الرقمية مثل ساين إت، تقدر تحفظ وتخزن مستنداتك وتتابع كل التفاصيل والإجراءات اللي صارت فيها من أول خطوة إلى آخر خطوة.

خطوات استخدام منصة ساين إت للتوقيع الالكتروني

١- ترفع المستند في منصة ساين إت 

٢- تختار من تبيه يوقع عليه وتحط ( اسمه – إيميله ) 

٣- تضيف التفاصيل عليه مثل: ( أماكن التوقيع – بيانات الموقعين – التواريخ .. إلخ ) 

٤- تضغط إرسال ثم تتابع ( من شاف – من وقع ) 

إذا ودك تتأكد أن زملائك وعملائك وشركائك يستخدمون التوقيع الإلكتروني صح !! 

احجز موعد معنا من هنا

فوائد استخدام التوقيع الالكتروني

في 2024، كل الشركات والمنظمات وحتى الحكومات تخلص نسبة كبيرة من شغلها إلكترونياً، الشغل كله يقوم على اتفاقيات بين أطراف متعددة، سواءً كانوا ( عملاء – شركاء – موظفين )  

اليوم ، التوقيع الإلكتروني صار ضرورة أساسية لأتمتة الملفات وتسريع العمليات وتتعدد فوائد إستخدام التوقيع الالكتروني، وقد اخترنا لك أهمها هنا: 

• استخدم ورق أقل ! 

التوقيع الإلكتروني يلغي الحاجة للتوقيع على الأوراق عن طريق أتمتة جميع مستنداتك و توقيعها إلكترونياً. 

• اكسب مرونة أكثر!

التوقيع الإلكتروني يخليك توقع كل مستنداتك بسهولة وأمان من كل مكان.

• ادفع مصروفات أقل!

يساعدك التوقيع الإلكتروني على توفير الميزانية المصروفة على الأوراق واجهزة الطباعة والنسخ.

• امنع الأخطاء أكثر !

التوقيع الإلكتروني يعطيك قوالب جاهزة للمستندات، تكتبها مرة وتستخدمها مرات، تركيزك ينصب فقط على توثيق جميع الملفات لتقليل إحتمالية حدوث أي خطأ. 

• ارفع الكفاءة فووووووق !

تتيح لك المنصة تفعيل التنبيهات ومتابعة حالة المستندات في حال تم توقيعها و حفظ سجل التعديلات.

هل التوقيع الإلكتروني قانوني ومُعترف به فيه في بالمحكمة ؟

ايييييييه نعم، مجلس الوزراء السعودي نص على هذا في “نظام التعاملات الإلكترونية” المادة الخامسة من هذا النظام تنص علي ما يلي: 

“يكون للتعاملات والسجلات والتوقيعات الإلكترونية حجيتها الملزمة، ولا يجوز نفي صحتها أو قابليتها للتنفيذ ولا منع تنفيذها بسبب أنها تمت كليا أو جزئيا بشكل إلكتروني بشرط أن تتم تلك التعاملات والسجلات والتوقيعات الإلكترونية بحسب الشروط المنصوص عليها في هذا النظام.” 

التوقيع الإلكتروني قانوني 100٪ في المملكة العربية السعودية، وتقدر تستخدم كل اتفاقية موقعة في منصة ساين إت كدليل في المحكمة! 

كيف نوثّق التوقيع الإلكتروني؟

أكبر المخاوف حول التوقيع الإلكتروني، التزوير أو التلاعب بالملفات، عشان كذا في ساين إت أخذنا احتياطاتنا كاملة عشان راسك ما يشيل هم، وعلى سبيل المثال لا الحصر، تفضل أهمها : 

• الربط بمنصة أبشر لتوثيق هوية الموقع. 
• ختم الملف بختم إلكتروني غير قابل للتلاعب. 
• حفظ سجل التعديلات لكل ملف. 
• توثيق الوقت والتاريخ لتوقيع الملف. 

تعرف علي خطوات توثيق التوقيع الالكتروني في السعودية 

ما هي القطاعات التي يجب ان تستخدم التوقيع الالكتروني ؟

كل شركة توقع أكثر من 10 مستندات شهرياً، وعليك الحساب، من واقع تجربتنا مع عملائنا وكثافة استخدامهم لمنصتنا . 

هذه أهم المجالات والقطاعات اللي تستخدم التوقيع الإلكتروني: 

• المبيعات 

• قطاع التعليم 

• القطاع الحكومي 

• القطاع المالي 

• قطاع العقار 

• الاستخدام الشخصي 

• المستندات القانونية 

ليش أختار ساين إت بالذات للتوقيع الإلكتروني؟

لأنها تختصر لك وتسهل لك خطوات كثيير بحكم أنها منصة عربية وبالتحديد سعودية ! فيها تقدر تستخدم قوالب جاهزة مطابقة للقوانين والأنظمة السعودية ، وفوقها توثيق مضمون من وزارة الداخلية عبر منصة “أبشر”، في ساين إت تقدر تخزن ملفاتك في سحابة سعودية 100٪. 

في الختام، ساين إت تعزز الثقة والمصداقية في الاتفاقيات باستخدام التوقيع الإلكتروني الموثق بهدف واضح وسعي ثابت لدعم أعمالك في التحول الرقمي، وتحقيق أعلى انتاجية، مع ساين إت، وقع اتفاقياتك بسهولة وأمان .. من كل مكان!!

إبدأ في تجربة ساين إت مجانا 

اقرأ قصصنا مع عملائنا وكيف ساين إت ساعدتهم من هنا .. 

١- قصة نجاح شركة ميثاق 

٢- قصة نجاح شركة ليندو