قصة المشارق الماسية مع التوقيع الالكتروني

المشكلة:

بطء في عملية توقيع العقود عن طريق توقيع ورقي او إرسالها عن طريق PDF عبر الايميلات، كانت تأخذ المستندات وقت طويل وخاصة في حال كان يمر المستند على أكثر من شخص من عضو لنائب وحتى تصل لمجلس الإدارة كانت تأخذ أيام حتى تتوقع مستند. 

تراكم الأوراق نتيجة توقيعها يدويًا، ,والبحث مطولا بالمجلدات حيث يؤدي إلى تعقيد عملية البحث عن المعلومات الهامة ويزيد من فرص فقدان الوثائق مما يعرقل سير العمل بشكل كبير ويؤثر على كفاءة الإدارة بشكل عام

الحل:

1 تقليص الوقت المتخذ في توقيع العقود.

.2 الاستغناء عن %70 من الأوراق والعقود ،

.3 ساهم البرنامج قسم الموارد البشرية في تسهيل وتجهيز وتوقيع 3000 عقود موسمية في فترة وجيزة.

.4 قلت نسبة تواجد وتزاحم الموظفين في قسم

الموارد البشرية لتوقيع العقود والمستندات،

.5 أصبح الإرسال الإلكتروني بشكل مبسط وسهل.

.6 تيسير معرفة حالة الطلبات.

.7 ساهمت في تقليل الجهد المتطلب من رئيس مجلس الإدارة وباقي أعضاء مجلس الإدارة والأقسام الإدارية لتوقيع الأوراق ورقياً

.8 سهلت توقيع المستندات التي تتطلب نسختين موقعة

نبذة عن الشركة

لدى مشارق أكثر من 40 عاماً من الخبرة في خدمة ضيوف الرحمن، تقدم خدمات للحجاج من جميع الدول، تشمل استقبال الحجاج وترحيبهم في نقطة الوصول وتوفير الإقامة، وتتجه نحو تنويع محفظتها الاستثمارية محليًا ودوليًا من خلال مشاريع مستدامة تتماشى مع رؤية المملكة.