آلية الاجتماعات وتوقيع الملفات إلكترونيًا: الحل الأمثل للشركات
تغير شكل العالم بعد جائحة كورونا، وتغير معه أشياء كثيرة زي الأتمتة الكاملة لكثير من القطاعات والشركات ومن الأشياء المهمة الي تغيرت أيضاً هي اجتماعات مجلس الإدارة الالكترونية وتوقيع الملفات إلكترونيًا.
حيث التركيز الأساسي بهذه الاجتماعات هو سهولة الوصول للاجتماع إلكترونياً من أي مكان، مع الحفاظ على الخصوصية والأمان،
وعشان كذا صارت الشركات تختار أفضل الحلول الإلكترونية اللي توفر أفضل خدمة لها ، مع الحفاظ على سرية معلوماتها.
The Arabic-first, Saudi-born E-Signature Solution
Manage and sign your agreements in a fast and secure way
Start Free Trialليش لازم نبدا أتمتة جميع الملفات؟
أعضاء مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين يملكون بالعادة اليد العليا في القرارات، والي يوثق هذي القرارات، هو توقيع، توقيع واحد يحمل في طياته بدأ مشاريع،
ميزانيات، وقرارات ضخمة! ،
ويعتبر توقيع الملفات إلكترونيًا نوع من أنواع التوثيق أو التأكيد من الشخص المسؤول على الموافقة على ما ذكر في الملف.
وبعد جائحة كورونا، تم إعتماد الإجتماعات الإلكترونية بشكل كامل والتخلي عن إستخدام الأوراق لطباعة العقود وتوقيعها حضورياً،
ثم تم أتمتة إجتماعات مجالس الإدارة الكترونيا ، فصار من المنطقي أتمتة الملفات أيضاً، لتسهيل الوصول للملفات من أي جهاز بكل سهولة
سلبيات استخدام الملفات الورقية و توقيعها
- تكاليف وجهد أكثر، ووقت أكثر ضايع في أنتظار التوقيعات وتنقل الملف بين المعنييّن.
- تأخر بالتسليم، الي سببه إنتظار وصول الملفات والي يسبب تأخر في إنهاء المشاريع وإتمام العمل.
- أمان أقل، مع تنقل الملفات بين العديد من الجهات تزيد فرصة تزوير التوقيع، أو نسخ معلومات سرية.
- إستخدام أوراق أكثر، والي زي ماكلنا عارفين يسبب بقطع المزيد من الأشجار وزيادة الضرر على البيئة.
كيف يساعدك توقيع الملفات إلكترونيًا علي ساين إت؟
في ساين إت، ما إكتفينا بتوفير توقيع الملفات إلكترونيًا فقط، ولأن هدفنا رضاكم وتوفير الكثير من الخدمات في جميع قطاعات التوقيع الالكتروني تحت نفس المنصة مثل القوالب الجاهزة، و القدرة على تصميم الملفات، و توقيع الملفات مع إستخدام الهوية الخاصة بشركتك،
وكذا ومتابعة جميع التغييرات والتحديثات للملفات، مع ختم جميع الملفات إلكترونياً للتأكد من عدم تزويرها أو العبث فيها، مع القدرة على إستخدامها كدليل في المحكمة!
في Signit، نُدرك تمامًا احتياجات الشركات في عصر التحول الرقمي. ولذلك، نوفر حلولًا شاملة للتوقيع الإلكتروني تُتيح لك:
- توقيع الملفات إلكترونيًا من أي مكان:
وداعًا للانتظار ونقل الملفات الورقية! مع Signit، يمكنك توقيع أي مستند إلكترونيًا في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
-
التحقق من هوية الموقع:
نستخدم تقنيات متقدمة للتحقق من هوية الموقع، لضمان صحة التوقيعات ومنع التزوير.
-
الحفاظ على سرية البيانات:
يتم تشفير جميع الملفات والبيانات بشكل آمن، لضمان حماية معلوماتك من أي اختراق.
-
متابعة التغييرات والتحديثات:
يمكنك تتبع جميع التغييرات والتحديثات التي تُجرى على الملفات، لضمان اطلاعك الدائم على آخر التطورات.
-
ختم جميع الملفات إلكترونيًا:
نختم جميع الملفات إلكترونيًا لمنع العبث أو التزوير، لضمان صحتها وقابليتها للتحقق من صحتها في أي وقت.
The Arabic-first, Saudi-born E-Signature Solution
Manage and sign your agreements in a fast and secure way
Start Free Trial-
استخدام توقيع الملفات كدليل في المحكمة:
تُعدّ التوقيعات الإلكترونية مع Signit أدلة قوية في المحكمة، في حال نشوء أي نزاعات قانونية.
Signit: شريكك في رحلة التحول الرقمي
مع Signit، يمكنك الاستفادة من فوائد التوقيع الإلكتروني لتحسين كفاءة عملياتك وتعزيز الأمان في شركتك. نُقدم حلولًا مخصصة تلبي احتياجات مختلف القطاعات، بدءًا من الشركات الصغيرة إلى كبرى المؤسسات.
تواصل معنا لمعرفة المزيد عن خدماتنا واكتشاف كيف يُمكن لـ Signit أن تُحدث ثورة حقيقية في عالم المعاملات الرقمية بشركتك.
============================================
الختام
في سعينا لدعم توجه المملكة بالتحول الرقمي حاولنا ناخذ زمام الأمور ونبدأ بالتغيير لزيادة العملية، والسهولة والراحة في حياتنا اليومية، وفي اجتماعاتنا العديدة ك إجتماع مجلس الإدارة والذي يعتبر من أهم الاجتماعات التي يتم فيها أغلب القرارات الأساسية للشركات!
سجّل بمنصة ساين إت، ووقع ملفاتك بكل سهولة وأمان في كل مكان!
ابدأ تجربتك المجانية مع ساين إت اليوم، لاتفوت الفرصة
احصل على اتفاقياتك بشكل أسرع وأكثر أمانًا