قصة لوجيكسا

معلومات العميل

• العميل: لوجيكسا
• القطاع: الاستشارات والخدمات المهنية

اقتباس مميز

"أعطي ساين إت 10 من 10 وأنصح به كحل لزميل أو شريك عمل. يضمن ساين إت إدارة وتوقيع الوثائق بشكل أسرع وأسهل وأكثر كفاءة."

— عبد الله البخاري، مدير الشؤون القانونية

التحدي

تمثّل تحدّيهم في توثيق هوية الموقعين والتحقق منها لضمان توقيع الأشخاص المخوّلين على الوثائق. اعتمدوا سابقًا على التوقيع اليدوي ثم المسح الضوئي والإرسال عبر البريد الإلكتروني، أو اشتراط الحضور الشخصي لتنفيذ العقود.

أطال هذا النهج اليدوي الجداول الزمنية بشكل كبير وأنتج مخاطر مهمة، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة — بما في ذلك احتمال فقد الوثائق والتوقيعات غير المصرح بها.

الحل

بسّط ساين إت إدارة الوثائق وسير عمل التوقيع بشكل كبير. أتاحت المنصة التواصل المباشر بين القسم القانوني والعملاء، مما ألغى الحاجة إلى وساطة قسم علاقات العملاء في عملية التوقيع.

سمحت المنصة بإرسال الوثائق مباشرة إلى الأطراف المخوّلة مع التحقق من الهوية عبر مصادقة أبشر. الميزة البارزة كانت "التحقق عبر أبشر"، التي تتحقق من هوية الموقع.

النتائج والمخرجات

وفقًا لعبد الله البخاري: "تحفظ حقوق الجميع خاصة في القسم القانوني. تجعل عملنا أسهل وأفضل."

ويشير إلى أنه بالنسبة للشركات الناشئة التي تستهين أحيانًا بأهمية العقود، فإن ساين إت "يحفظ حقوقها ويجعل قانونية الوثائق أسهل وأكثر فاعلية."