"وجدنا منصة ساين إت سهلة التبني والاستخدام في جميع أنحاء المكتب. سرعان ما أصبحت جزءًا أساسيًا من عملياتنا اليومية."
— أصايل الدلب
أبرز المؤشرات والنتائج
- إنجاز أسرع بـ 5 أضعاف — إكمال العقود خلال ساعات
- انخفاض التأخيرات بنسبة 90% في معالجة الوثائق
- 100% وثائق محصّنة ضد العبث مع سجلات تدقيق كاملة
- توفير 100 ريال لكل وثيقة
- ثقة عملاء أعلى وعمليات بلا ورق أكثر سلاسة
التحدي
اعتمدت ميثاق على الأساليب الورقية التقليدية لإدارة وتوقيع الوثائق القانونية. تُطبع الوثائق وتُراجَع وتُوقَّع وتُتبادَل بين الأطراف ماديًا. أدّى ذلك إلى تأخيرات، خاصة عند مشاركة عدة موقعين أو الحاجة إلى نقل الوثائق بين مواقع مختلفة. ومع نمو قاعدة عملاء المكتب، أصبح تتبع الوثائق وإدارة الموافقات وضمان الدقة مستهلكًا للوقت بشكل متزايد.
اختيار ساين إت
شملت معايير الاختيار:
- الأمان والسرية مع التشفير من طرف إلى طرف
- سهولة الاستخدام البديهية للمحترفين القانونيين والعملاء
- الامتثال للأنظمة السعودية
- القابلية للتوسع والكفاءة
ميزات التطبيق الأساسية
- أمان وثائق مقاوم للعبث بختم تشفيري
- دعم تعدد الموقعين للعقود المعقدة
- تحقق آمن من الهوية عبر نفاذ وأبشر
- تتبع شامل للوثائق من طرف إلى طرف
- إقامة البيانات في المملكة مع الامتثال المحلي
النتائج والمخرجات
إنجاز أسرع بـ 5 أضعاف
تكتمل العقود التي كانت تستغرق عدة أيام الآن خلال ساعات، مما يسرّع أوقات الاستجابة للعملاء.
ثقة عملاء معززة
يتمتع العملاء بثقة أكبر في مسارات العمل الرقمية الآمنة مع معالجة شفافة للمعلومات.
قابلية تتبع كاملة وحماية من العبث
تسجل سجلات التدقيق الشاملة جميع الإجراءات، ويمنع الختم التشفيري التعديلات غير المصرح بها.
عمليات بلا ورق أكثر سلاسة
تقليل كبير في الاعتماد على الورق، وتأخيرات أقل، وعمل يدوي أقل، وعمليات داخلية مبسطة.
شهادات إضافية
"بسّط ساين إت طريقة إدارتنا للوثائق. يمكننا الآن تسليم العقود والاتفاقيات بشكل أسرع، مع ثقة تامة في أمان العملية وسلامتها."
— أصيل الدلب، مكتب ميثاق للمحاماة
"ساين إت جزء أساسي من استراتيجيتنا الرقمية. يتيح لنا العمل بكفاءة أعلى وتلبية متطلبات الامتثال، والأهم تقديم خدمة متميزة لعملائنا."
— مكتب ميثاق للمحاماة
عن ميثاق
ميثاق مكتب محاماة في طور النمو في المملكة العربية السعودية يقدم خدمات قانونية في قطاعات متعددة. ومع توسع المكتب، أصبحت إدارة كميات أكبر من الوثائق القانونية أكثر تعقيدًا، مما استدعى تحسين عمليات إدارة الوثائق للحفاظ على الكفاءة والسرية.
