التعاون: التعليقات والاقتراحات والمشاركة

قبل أن تبدأ

يعمل التعاون على أفضل وجه مع مستند قابل للتعديل. عند رفع ملف Word، يسألك ساين ات «هل تريد تعديل ملفك؟» — اختر اجعله قابلاً للتعديل ليصبح النص قابلاً للتحرير بالكامل وتُتتبَّع الاقتراحات. أما التعليقات والمحادثة والمشاركة فتعمل على أي مستند؛ والاقتراحات المتتبَّعة تحتاج مستندًا قابلاً للتعديل.

١. اختر طريقة تحريرك: تعديل، اقتراح، عرض

يتحكّم مُحدِّد الوضع أعلى يسار المحرّر في ما تفعله تعديلاتك:

• تعديل — عدّل المستند مباشرةً؛ وتُطبَّق التغييرات فورًا.
• اقتراح — يتحوّل كل تعديل إلى اقتراح متتبَّع بدل تغيير مباشر (مثل تتبّع التغييرات في Word).
• عرض — اقرأ المستند النهائي أو اطبعه دون تغيير أي شيء.

٢. اقترح تعديلات، واقبَلها أو ارفُضها

في وضع الاقتراح، يظهر كل ما تضيفه أو تحذفه كاقتراح ملوّن مسطَّر منسوب إليك — ولا يتغيّر النص الأصلي حتى يقرّر أحدهم. ولكل اقتراح بطاقة تعرض التغيير مع زرَّي قبول ✓ ورفض ✗. اقبَل لدمج التغيير في المستند، أو ارفُض لتجاهله. إنها الطريقة الآمنة للتفاوض على الصياغة قبل التوقيع.

٣. أضِف تعليقًا على أي جزء من المستند

حدّد أي نص فيظهر شريط صغير فوقه. انقر أيقونة التعليق (💬)، واكتب ملاحظتك، ثم انقر إرسال. ويُميَّز النص المُعلَّق عليه، فيعرف كل قارئ البند الذي تقصده تحديدًا — دون «الفقرة ٣، السطر ٢» في بريد إلكتروني.

٤. أين تُحفظ التعليقات والاقتراحات

تُجمَع كل التعليقات والاقتراحات في تبويب التعليقات ضمن لوحة التعاون على اليمين. ومن هنا تقرؤها كلها في قائمة واحدة، وتبحث، وتُصفّي حسب الكل / التعليقات / الاقتراحات / الذكاء الاصطناعي — وتقبل الاقتراحات أو ترفضها من اللوحة مباشرةً. فلا يضيع شيء في المستند.

٥. حادِث المتعاونين معك

للوحة التعاون نفسها تبويبان. التعليقات مثبّتة على النص؛ والمحادثة نقاش متواصل حول المستند ككل — راسِل فريقك دون مغادرة ساين ات ودون أي بريد إلكتروني. مثالية لأسئلة سريعة مثل «هل نحن جاهزون للإرسال؟».

٦. شارِك المستند مع المتعاونين

انقر قائمة النقاط الثلاث (⋮) بجوار إسناد وإرسال للتوقيع، ثم اختر مشاركة. أضِف الأشخاص بالاسم أو الفريق أو البريد الإلكتروني وحدّد ما يمكنهم فعله — من العرض إلى تعبئة العناصر النائبة إلى التحرير الكامل. ويمكنك أيضًا نسخ الرابط أو فتح الصلاحيات المتقدمة. ويظهر كل من تضيفه ضمن المتعاونون.

معلومات مفيدة

تحتاج مساعدة؟

أسئلة عن التعاون على مستند؟ يسعد فريق دعم ساين ات بمساعدتك.