100% مستندات رقمية – كيف حولت نوبكو جميع مستنداتها الكترونيا مع ساين إت

Saudi’s #1 Arabic E-Signature Solution

Empowering Saudi businesses with effortless digital signatures—secure, compliant, and designed for seamless use in both Arabic and English.

Start Free Trial

بحجم شركة مثل نوبكو ، تُعد سرعة اتخاذ القرار ودقة التوثيق أساس للعمليات، قبل الشراكة مع ساين إت، كان الاعتماد على المعاملات الورقية واليدوية يشكل عائق في إنجاز المشاريع والمهام. اليوم تحولت نوبكو إلى بيئة رقمية بالكامل، لتكون دورة التوقيع تنجز في دقائق بدل أيام، وهذا يثبت أن التحول الرقمي يسهل العمل ويسرع الإنتاجية في القطاع اللوجستي.

نتائج تحققت

• تسريع دورة التوقيع

 تقليص وقت كبير في اعتماد المستندات والمشاريع.

• كفاءة تشغيلية 

 رقمنة 100% من الوثائق الداخلية والاعتمادات الإدارية.

• شفافية 

 تتبع لحظي لحالة الوثائق ومعرفة مرحلة التأخير.

• بدون ورق

الاعتماد الكامل على المستندات الرقمية في ساين ات بدون أوراق

من هي نوبكو (NUPCO)

تُعد نوبكو الشركة الرائدة في المملكة في مجال المشتريات الطبية والخدمات اللوجستية للقطاع الصحي. تهدف إلى رفع كفاءة الإنفاق الحكومي وتحقيق أعلى معايير الجودة في توفير المنتجات الطبية. مع توسع نطاق عملياتها، أصبح الاعتماد على أداة ذكية وآمنة لإدارة التوقيعات والاعتمادات ضرورة استراتيجية تسعى لها.

تحدي مواكبة سرعة العمليات

رغم كفاءة فريق العمل في نوبكو، إلا أن العمليات الورقية كانت تصعب الإجراءات وانجاز المهام.

• تأخير في إنجاز التوقيع والاعتمادات بين الأقسام.
• صعوبة في تتبع حالة المستندات ومعرفة من وقع ومن نحتاج لتوقيعه.
• الاعتماد على العمليات اليدوية التي تستهلك وقت وجهد يمكن استثمارهما في مهام أكثر أهمية.

فريق نوبكو يدرك أن الاستمرار بهذه الطريقة يصعب من النمو والتطور، لذا كان البحث عن حل يضمن السرعة، الرقابة، الموثوقية.

الشريك الرقمي: ساين إت

لم تبحث نوبكو عن أداة توقيع إلكتروني فقط، بل عن منصة متكاملة وسهلة الاستخدام تندمج مع سير العمل اليومي دون تعقيدات تقنية.

لماذا كان ساين إت هو الخيار الأفضل؟

• سهولة التخصيص

 القدرة على التحكم في الخانات وتعيين الأدوار داخل الوثيقة بكل مرونة.

• واجهة مستخدم واضحة

 تصميم بسيط يسهل على الموظفين البدء دون الحاجة لتدريب.

• تتبع فوري

 نظام تنبيهات ومتابعة يوضح حالة كل مستند في كل لحظة.

• أمان وموثوقية

 ضمان حماية البيانات والالتزام بالمعايير التنظيمية المحلية.

رحلة انتقال سلسة وناجحة

بدأ التعاون بهدف واضح: إلغاء التعاملات الورقية وتسهيل إدارة العمليات.

تميزت مرحلة الانضمام (Onboarding) بالسلاسة، حيث لم يتطلب النظام تغييرات جذرية في البنية التحتية. سرعان ما تبنت الإدارة العليا والأقسام المختلفة المنصة، وأصبح التوقيع الالكتروني هو المعيار المعتمد لجميع المستندات الداخلية، مما خلق ثقافة عمل متطورة ومنظمة.

ما الذي حققته نوبكو مع ساين إت؟

• تحسين زمن الاستجابة:

العمليات التي كانت تستغرق أياماً لإتمامها يدوياً أصبحت تنتهي الآن في لحظات.

• تنظيم فائق للمستندات

 بفضل ميزات التحكم وتعيين الحقول، أصبحت الوثائق تخرج بشكل احترازي ومنظم وخالٍ من الأخطاء البشرية.

• تعزيز تجربة الموظفين والعملاء

 لمس الجميع سهولة في التعامل وسرعة في إنجاز المهام، مما رفع من مستوى الرضا العام.

• رقابة كاملة

 وفر النظام للإدارة رؤية شاملة على كافة الاعتمادات المعلقة والمكتملة، مما ألغى تماماً مشكلة فقدان الوثائق.

Saudi’s #1 Arabic E-Signature Solution

Empowering Saudi businesses with effortless digital signatures—secure, compliant, and designed for seamless use in both Arabic and English.

Start Free Trial

لحظة التحول – شعور بالفخر

لم تقتصر النتائج على توفير الوقت فحسب، بل ساهمت ساين إت في تطوير أسلوب العمل في نوبكو. صار بإمكان المسؤولين التوقيع من أي مكان وفي أي وقت.

كلمة فريق نوبكو

اعتماد ساين إت ساعد من زيادة الكفاءة، وحسن بشكل كبير طريقة إدارتنا وتتبعنا للمستندات. – فريق نوبكو (NUPCO)

شراكة مستقبلية

تعد قصة نجاح نوبكو مع ساين إت نموذج مرجعي في كيفية تحويل التحديات التشغيلية إلى فرص للنمو والابتكار. اليوم، تواصل نوبكو تحولها الرقمي، معتمدة على التكنولوجيا لتعزيز ريادتها في القطاع الصحي بالمملكة.

مستعد لتطوير إدارة مستنداتك؟

انضم إلى قادة الشركات المعتمدة على ساين إت، و اكتشف كيف يمكننا تطوير إدارة مستنداتك.

تفضل بزيارة ساين إت أو تواصل مع فريقنا لنصمم لك رحلتك في التحول الرقمي.