إرسال مستند بشكل جماعي

ما هو الإرسال الجماعي؟

الإرسال الجماعي مخصّص عندما يحتاج المستند نفسه إلى توقيع كثيرين كلٌّ على حدة — لا على نسخة واحدة مشتركة. تجهّز المستند مرة واحدة وترفع قائمة بالمستلمين؛ فيُنشئ ساين ات طلب توقيع منفصلًا لكل شخص ويتتبّعها معًا.

استخدمه في:

• التعيين — أرسِل الاتفاقية نفسها لكل موظف جديد.
• تحديثات السياسات — اجمع الإقرارات من الشركة كلها.
• إطلاق العملاء — أعِد إصدار عقد لمئات الحسابات دفعةً واحدة.

الخطوة ١: ابدأ إرسالًا جماعيًا

من الشريط الجانبي، افتح الإرسال الجماعي وانقر إرسال جماعي جديد. وهنا أيضًا تعود لمتابعة كل ما أرسلته.

الخطوة ٢: أضِف مستندك واستورد الموقّعين

ارفع المستند (أو اختر قالبًا) وانقر تجهيز المستند. من المشاركين، اختر إضافة قائمة الموقّعين وارفع ملف CSV أو Excel — حتى ١٠٠ صف. كل صف موقّع واحد (عمودا name وemail)؛ استخدم تحميل ملف نموذجي لضبط التنسيق، ثم انقر تطبيق.

الخطوة ٣: جهّز الحقول مرة واحدة للجميع

ضع حقول التوقيع وغيرها على المستند مرة واحدة — يطبّق ساين ات التخطيط نفسه على نسخة كل مستلم. وعندما يصبح جاهزًا، انقر إرسال للتوقيع.

الخطوة ٤: التتبّع وإرسال التذكيرات

يظهر طلب كل مستلم ضمن الإرسال الجماعي بحالته الخاصة. افتحه لترى من وقّع ومن لا يزال معلّقًا، وانقر تذكير لتنبيه أي متأخّر.

تحتاج مساعدة؟

إذا واجهت أي صعوبة في أي خطوة، تواصل مع فريق دعم ساين ات.