إعداد سير عمل للموافقات

ما هو سير عمل الموافقات؟

يتحكّم سير عمل الموافقات بمن يجب أن يوافق على المستند أو يراجعه أو يطّلع عليه وبأي ترتيب، قبل إرساله للتوقيع. جهّزه مرة واحدة ثم أعِد استخدامه — أو اربطه بقالب — ليتّبع كل مستند المسار نفسه للاعتماد الداخلي.

الخطوة ١: افتح «سير عمل الموافقات»

انتقل إلى الأتمتة ← سير عمل الموافقات، ثم انقر إنشاء سير عمل جديد. تعرض هذه الصفحة أيضًا كل مسارات العمل التي أنشأتها.

الخطوة ٢: سمِّ سير العمل

امنح سير العمل اسمًا واضحًا (مثل موافقة قانونية — العقود عالية القيمة). ويمكنك تفعيل الإرسال التلقائي للتوقيع ليرسل ساين ات المستند إلى الموقّعين تلقائيًا بمجرد اكتمال جميع الموافقات.

الخطوة ٣: حدّد الخطوات

أضِف خطوات الموافقة. لكل خطوة حدّد المالك (مستخدم أو فريق)، والإجراء (موافقة أو مراجعة)، ومستوى الصلاحية (عرض أو تعليق أو اقتراح أو تعديل)، وتعليمات اختيارية. انقر إضافة خطوة جديدة للاعتماد متعدّد المراحل، ثم حفظ سير العمل.

تحتاج مساعدة؟

إذا واجهت أي صعوبة في أي خطوة، تواصل مع فريق دعم ساين ات.