استخدام سير عمل الموافقات

قبل أن تبدأ

يكمل هذا الدليل ما بعد إعداد سير عمل للموافقات. هنا ستُرفِق سير عمل بمستند حقيقي وتُشغّله من البداية إلى النهاية — ليعتمد الأشخاص المناسبون قبل خروجه للتوقيع. سنستخدم سير عمل بخطوة واحدة لتوضيح الفكرة، وتنطبق الخطوات الأربع نفسها على مسارات أطول متعدّدة المراحل. (لم تُنشئ سير عمل بعد؟ ابدأ بـإعداد سير عمل للموافقات.)

الخطوة ١: أرفِق سير العمل بمستندك

افتح مستندك في المحرّر ثم افتح لوحة سير العمل (أيقونة مسار الاعتماد في الشريط الجانبي). اختر سير عمل من سير العمل الأكثر استخدامًا وانقر استخدام — أو اختر اختيار سير عمل لتصفّحها كلها. تُرفَق خطواته بالمستند؛ هنا خطوة موافقة المدير واحدة.

الخطوة ٢: أرسِله للموافقة

انقر إرسال للموافقة. ينتقل المستند إلى حالة موافقة ويُشعَر كل مُعتمِد. سيجدونه ضمن المهام ← المُسنَدة إليّ بانتظار إجرائهم.

الخطوة ٣: يراجع المُعتمِد ويعتمد

يفتح المُعتمِد المهمة، ويقرأ رسالة الخطوة، وينقر ابدأ ثم إرسال الموافقة — مع ملاحظة اختيارية. ويمكنه أيضًا رفض المستند أو وضعه قيد الانتظار. (إذا كنت المُعتمِد على خطوة طلبتها بنفسك، يسجّلها ساين ات كاعتماد ذاتي في سجل التدقيق.)

الخطوة ٤: تابِع التقدّم وأنهِ

تابِع التشغيل في تبويب السجل بلوحة سير العمل — تعرض كل خطوة مَن اعتمد ومتى. وبمجرد وصول آخر موافقة، يكتمل سير العمل ويصبح المستند جاهزًا: انقر إرسال للتوقيع لإرساله. تريده أن يخرج تلقائيًا بدلًا من ذلك؟ فعّل الإرسال التلقائي للتوقيع عند بناء سير العمل، فيرسله ساين ات إلى الموقّعين بمجرد اكتمال الموافقات — دون نقرة إضافية.

معلومات مفيدة

تحتاج مساعدة؟

إذا واجهت أي صعوبة في أي خطوة، تواصل مع فريق دعم ساين ات.